见面会的主题确定,这些明面上的工作达成基本一致,接下来落实的事情,包括参会人员的安排,会场的布置,发言的顺序,礼品的制定等等,就相对要简单、也好办了许多。
至于自己所负责的专家确认,这一项工作实际上早就开始做了的。总公司,以及两位老总都早就和对方本人确认好了的。王建东要做的工作,就是在会议地点和议程等正式确定以后,再送过取邀请函确认。
所以王建东的理解,他认为见面会其实只有一个重点,就是招待晚宴的筹备。
好在这场晚宴的安排,当然由市里面安排。丁洁她们在这一方面有的是丰富经验,自己只要做好配合就可以了。
这样一来,王建东所要负责做的工作就相对轻松了许多。
接下来的工作忙忙碌碌,除了帮着两位老总做一些“后勤支援”方面的工作,王建东的主要任务主要就是听各路大牛的学术演讲。
这也是两位老总,还有自己师傅老胡的一再要求和强调的。
王建东对这次香港之行早有安排,听讲座是他自己预先勾画的重中之重。
来之前,师傅老胡就特意和他讲了关于听讲座的一些事情。
老胡说,开学术会议是在国外学术人的重要日常工作之一,也被很多人看成是一种半休假。
比方讲,很多大学里的教授会保持每年都去参加某一两个固定主题的年会,年年像看望老朋友一样去见同领域的同业研究者们,很多科研人之间也因此变得非常熟络,他们会把某个学术协会或年会称为是自己的“学术之家”。
虽然,大家自己所任职的高校或公司才是真正意义上的学术团体,但一个院里或系里教授们的研究兴趣往往各不相同,而很多教授超过80%以上的时间都一个人闷着头自己搞科研。
如果能每年有一两次机会去找到一群跟自己一样研究共同话题的人,这些人又能够愿意在同一时间从美国各地甚至世界各地赶来分享自己最新的研究成果和经验,这怎能说不是科研从业者的一大快事?
至于为什么要参加学术会议?
除开一些大道理,老胡当时甚至还说了这么一句话:
在西方,在学术会议上的各种场合,每个人都一定要注意言行举止以及穿着。因为你不知道你下一秒碰见的那个人会不会就是你未来的雇主或老板。职业生涯漫长,一切皆有可能,即便你现在已经找到工作也说不定几年之后想换工作,你永远不知道之前在会议上碰见的哪个人可能会在哪个单位的招聘委员会上等着你。
王建东对这次大会的期望很大。
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